Appar som gör att vår fjärrstyrning kryssar

Under de senaste sju åren har vi experimenterat med en mängd appar som gör att vi kan driva en digital produktbyrå på distans. Vi har reflekterat över hur varje app påverkar våra processer och implementerat det som får våra kuggar att snurra utan onödiga hicka. Eftersom vi redan har genomgått problem med att screena de flesta appar riktade mot byråer och team, kanske du kan spola framåt denna tvivelaktiga process. Tänk på att även om de appar som rekommenderas här fungerar för oss, har varje team sin egen uppsättning unika arbetsflöden att beakta. Selah!

Klientsamarbete & kommunikation

Slack är lätt den bästa chatt-appen för lag på marknaden. Även om det fungerar riktigt bra med extern kommunikation, så fann vi att användning av Slack för interna ändamål är som att försöka arbeta på en poolfest, med ett gäng killar som dricker Coronas och Bud Lights, medan näven stöter och kallar varandra "Bro" och " Bruh ”och“ Brent ”och jämföra stamtatueringar. Med andra ord, vi var snabba på att avskedja Slack internt men har inte kunnat avskedas för externa ändamål. Det är bara för bekvämt. Bokstavligen har varje team ett konto där och därmed hanterar vi all kundrelaterad kommunikation via Slack.

Innan vi börjar arbeta är det väldigt viktigt att klienten håller med om den riktning vi vill gå. För att komma på samma sida delar vi designinspiration tills vi enas om en allmän riktning och ställer förväntningar. Vi samlar in och delar inspiration via vår egen interna app. Det har ännu inte namngivits men kommer att finnas tillgängligt för andra lag snart (det är rätt - jag släppte vår produktplan precis här!).

Projekt- och teamledning

Vi försökte många olika appar för att hantera våra projekt och team innan vi äntligen hittade vårt spår. Vi arbetade tidigare med Slack i kombination med antingen Basecamp eller Trello, men med det här tillvägagångssättet verkade alltid vissa funktioner saknas. Vi insåg också att det inte var ett bra tillvägagångssätt att separera vår interna chatt från våra hanteringsappar, eftersom att växla mellan slacka konversationer och uppgifter gör att du tappar nästa steg. Så vi sökte länge och hårt efter en ersättning tills vi så småningom kom över Flow, en app som gjordes av våra vänner på Metalab

Designsamarbete

I ”Fjärrkonstruktörens hierarki av behov” finns det tre grundläggande nivåer. För det första behöver våra designers en plats att designa och prototypa vårt arbete. Vi använder Sketch för produktdesign och beroende på kundens krav antingen Flinto, Principle eller Framer för prototyper.

För det andra behöver vi ett utrymme att samarbeta. Screenhero låter våra designers dottera på samma dator på distans. Vid någon tidpunkt experimenterade vi med en ny app som heter Figma. Den har en imponerande teknik och bör i teorin ersätta både Sketch och Screenhero. Tyvärr är appen fortfarande i ett tidigt skede och eftersom 3drops juice pressas in i designprocessen var vi inte angelägna om att stänga av hela arbetsflödet. Än.

För det tredje! Vi behöver en plats för att dela våra mönster och samla feedback. Vi använder specifikt Redpen för klientåterkoppling eftersom de får det (ledtråd: upplevde du också de nyligen återkommande serverfelen på Redpen? Det är okej, vi håller på att lansera ett nytt feedbackverktyg och rädda alla från huvudvärken i fel på appar - för Vi är värda det. Det är en annan produktgrad förresten, snyggt infogad här. Och medan denna parentes blir allt längre undrar du förmodligen vad i helvete som händer. Oroa dig inte, jag tar slut på det nu. Ha! Fooled dig, jag kommer fortfarande. Det är det, jag är ute). Internt föredrar vi Abstrakt framför feedback eftersom appen också hanterar våra designfiler, vilket gör det mycket lättare för någon av våra designers att plocka upp arbetet från någon annan. Sammanfattning ersätter i grunden Dropbox för att hantera filer, det förbättrar vårt designsamarbete samtidigt som det är en utmärkt lösning för intern feedback. Kudos till dem!

Dev-samarbete

”I det blinda landet är den enögda mannen kung” - eller hur? När det gäller dev-samarbete finns det inget alternativ till Github. Det gör jobbet och det gör det bra. Våra utvecklare använder Github för att granska varandras arbete, liknande hur våra designers använder Abstract.

Konferenssamtal & klientpresentationer

Vi hanterar alla konferenssamtal på Google Hangout eftersom interaktion från ansikte mot ansikte är en nödvändighet. Hangout är väldigt populärt, men det har några brister. Det verkar ibland vara oförenligt med Google Chrome (konstigt!) Och det kommer med en hård energiförbrukning som kommer att krascha eller permanent skada din dator. Som sagt, vi väntar på att någon kommer att störa videosamtalbranschen och vi letar efter en ny app. Helst inget för företag som Bluejeans eller liknande. Om du känner till något, känn dig fri att lämna en kommentar!

Projektplanering & Teamprognoser

Slutligen har vi letat efter en projektplanering och teamprognosapp under en längre tid. Det är lätt att stirra sig själv blind på uppgifter i en lista eller kanbanvy, men hur länge du stirrar, sjunker den större bilden sällan. Så vi började på en resa för att hitta en lämplig app bara för att inse att marknadsföringen är full av appar som försöker lösa detta problem. Vi försökte dem alla, men ingen kände sig rätt. De var komplicerade och packade med funktioner som vi inte ville ha. Så vi bestämde oss för att få våra händer smutsiga och bygga en app på egen hand (Whoa whoa whoa - en tredje gång? Verkligen! Den här artikeln förvandlas till en billig försäljningsplan).

Vi föreställde oss en app med två sidor: En sida som visar alla våra projekt, deras status och vem som arbetar där. En annan sida där vi ser hela teamets scheman i en vy, vilket ger oss möjligheten att ”skymta in i framtiden” och planera i enlighet därmed. Dessa sidor skulle lägga till mycket zen till projektplanering och resursprognoser, som annars är förknippade med ångest och sorgliga ansikten. Vi kallar helt enkelt vår app Roadmap, och den kommer att finnas tillgänglig om några veckor!

Jag hoppas att den här artikeln är användbar för någon där ute. Att driva en byrå på distans är inte detsamma som från ett fysiskt kontor. Vi har varit med i det fjärranslutna spelet under de senaste sju åren och har några knep i ärmet, så känn dig fri att slå oss upp för kloka råd. Vill du helt enkelt bry oss, ringa oss eller dela din berättelseshistoria? Vill du ha hjälp med dina läxor? Skicka över det! Vi är riktigt bra med matematik. Så ta kontakt eller inte. Vi är redo för alla dina frågor. Ungefär. Fram till dess förblir jag,

Din vän,
Marcus, projektledare på 3drops

Vi är 3drops, en digital produktstudio baserad i Stockholm. Tyckte du om vår publikation? Klicka på den gröna knappen "Rekommendera" nedan så att andra kan snubbla över den här artikeln. Rulla längre ner och följ 3drops för att hålla dig uppdaterad.

Är du intresserad av att leva upp din egen idé? Nå bara ut och säg hej!

3drops på webben

3Drops på Dribbble

3drops på Facebook

3drops på Twitter